Gmail'de toplu mail göndermenin yolları
- Gizli (Bcc) alanı: Herkese aynı mail gider, kişiselleştirme yoktur. Küçük ve kişisel gönderimlerin ötesinde önerilmez.
- Google Kişiler'de etiket: Kişileri bir etiket altında toplayıp Alıcı alanına etiket adını yazabilirsiniz. Yine Bcc ile aynı sınırlamalar geçerlidir.
- Workspace'te çoklu gönderim: Bazı ücretli Google Workspace sürümlerinde Gmail, alıcılara ayrı ayrı mail gönderen ve ad alanını dolduran bir adres birleştirme seçeneği sunar. Hangi sürümlerde açık olduğu Google tarafından değiştirilebilir; yönetici panelinizden kontrol edin.
- E-Tablolar ve eklenti: Listenizi Google E-Tablolar'a aktarıp bir adres birleştirme eklentisiyle her satıra ayrı mail gönderebilirsiniz.
Gmail gönderim sınırları
| Hesap | Günlük alıcı (yaklaşık) | Not |
|---|---|---|
| Ücretsiz Gmail (@gmail.com) | 500 | Ticari toplu gönderim için uygun değildir |
| Google Workspace | 2.000 | Deneme sürümündeki hesaplarda daha düşüktür |
Bu sınırlar Google'ın yayımladığı değerlerdir ve değişebilir. Bir maildeki her alıcı ayrı sayılır; aynı kişiye iki mail göndermek iki alıcı demektir. Sınıra takılan hesap genellikle 24 saat sonra yeniden gönderim yapabilir.
E-Tablolar ile kişiye özel gönderim adımları
- Listenizi hazırlayın. Excel dosyanızı Google Drive'a yükleyip E-Tablolar ile açın. İlk satırda
Ad,Epostagibi başlıklar olsun. - Taslağı Gmail'de yazın. Kişiselleştirmek istediğiniz yerlere sütun adını süslü parantezle yazın:
Merhaba {{Ad}}, - Bir adres birleştirme eklentisi kurun. E-Tablolar'da Uzantılar > Eklentiler menüsünden seçeceğiniz eklentinin istediği izinleri dikkatle okuyun.
- Önce kendinize test gönderin. Değişkenlerin doğru dolduğunu ve görsellerin açıldığını kontrol edin.
- Günlük sınırın altında kalın. Listeniz sınırdan büyükse satırları günlere bölün ve her gün bir bölümü gönderin.
Riskler: hesap askısı ve spam klasörü
Gmail, kısa sürede çok sayıda alıcıya gönderim yapan veya çok sayıda geri dönen mail alan hesapları geçici olarak kısıtlar. Bu, yalnızca toplu maili değil, o hesaptan yaptığınız tüm günlük yazışmaları da durdurur. Riskleri azaltmak için:
- Toplu gönderimi günlük iş yazışmalarınızı yaptığınız ana hesaptan değil, ayrı bir kurumsal adresten yapın (örneğin
[email protected]). - Geçersiz adresleri önceden ayıklayın; geri dönen mail oranı yüksek hesaplar daha hızlı kısıtlanır.
- Alıcıların abonelikten çıkabileceği bir yol sunun. Çıkamayan alıcı maili spam olarak işaretler.
- Google'ın kişisel Gmail adreslerine günde 5.000'den fazla mail gönderenlerden istediği SPF, DKIM, DMARC ve tek tıkla çıkış şartlarını, daha az gönderseniz de uygulayın.
Google Workspace hesabınızı panele bağlamak
Google Workspace kullanıyorsanız gönderimi Gmail arayüzünden yapmak zorunda değilsiniz. Toplu mail panelimize Workspace adresinizi SMTP ile bağladığınızda mailler yine kendi adresinizden, Google'ın sunucuları üzerinden gider. Panel ise sizin yerinize:
- günlük gönderimi Workspace sınırının altında tutar ve fazlasını ertesi güne aktarır,
- her maile alıcıya özel çıkış linki ve List-Unsubscribe başlığı ekler,
- geçersiz ve çıkış yapmış adresleri gönderimden önce ayıklar,
- kimin maili aldığını ve hangi adresin hata verdiğini kaydeder.
Bağlantı için Workspace hesabınızda iki adımlı doğrulamayı açıp bir uygulama şifresi oluşturmanız yeterlidir; ana şifrenizi panele girmeniz gerekmez.