6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla [Ticari unvan] (“Şirket”), toplumailgonderme.com ve panel.toplumailgonderme.com adreslerinde işlediği kişisel veriler hakkında sizi bilgilendirmek ister.
1. İki farklı rol
- Hesap ve fatura verileriniz bakımından Şirket veri sorumlusudur.
- Panel'e yüklediğiniz alıcı listeleri bakımından veri sorumlusu siz (Kullanıcı), Şirket ise sizin talimatınızla hareket eden veri işleyendir. Alıcılarınızı aydınlatma ve gerekli onayları alma yükümlülüğü size aittir.
2. İşlenen veriler ve amaçlar
| Veri | Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| Ad, soyad, e-posta, telefon, firma adı | Hesap oluşturma, destek, bildirim | Sözleşmenin kurulması ve ifası |
| Fatura bilgileri (unvan, adres, vergi/TC kimlik no) | Fatura düzenleme, muhasebe | Hukuki yükümlülük |
| Ödeme ve sipariş kayıtları | Kredi tanımlama, iade, uyuşmazlık çözümü | Sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülük |
| IP adresi, giriş kayıtları, işlem logları | Güvenlik, kötüye kullanımın önlenmesi | Hukuki yükümlülük, meşru menfaat |
| Bağlanan mail hesabı bilgileri (SMTP) | Gönderimin sizin hesabınızdan yapılması | Sözleşmenin ifası |
Mail hesabı şifreleri ve uygulama şifreleri şifrelenmiş olarak saklanır ve yalnızca gönderim sırasında kullanılır. Kart bilgileriniz Şirket tarafından görülmez ve saklanmaz; ödeme kuruluşu tarafından işlenir.
3. Alıcı listeleri
Yüklediğiniz listeler yalnızca sizin hesabınızda, sizin başlattığınız gönderimler için kullanılır. Şirket bu verileri kendi amaçları için işlemez, başka kullanıcılarla veya üçüncü kişilerle paylaşmaz, pazarlamada kullanmaz. Abonelikten çıkan alıcıların adresleri, yeniden mail almalarını önlemek amacıyla ret listesinde tutulur.
4. Aktarım
Kişisel veriler; barındırma ve altyapı hizmeti alınan sağlayıcılara, ödeme kuruluşlarına, muhasebe ve hukuk danışmanlarına ve talep halinde yetkili kamu kurumlarına, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilir. Yurt dışında bulunan bir hizmet sağlayıcı kullanılması halinde aktarım KVKK'nın 9. maddesindeki şartlara uygun olarak yapılır.
5. Saklama süreleri
- Hesap verileri: hesap açık olduğu sürece ve kapanıştan sonra zamanaşımı süresince,
- fatura ve muhasebe kayıtları: ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca (Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu gereği 10 yıl),
- güvenlik logları: mevzuatın öngördüğü süre boyunca,
- alıcı listeleri: siz silene veya hesabınız kapanana kadar.
6. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı [E-posta] adresine kayıtlı e-posta adresinizden veya [Adres] adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır.
Bir alıcı olarak panelimiz üzerinden gönderilmiş bir e-posta hakkında başvurmak istiyorsanız, veri sorumlusu e-postayı gönderen işletmedir; ancak bize ulaşmanız halinde talebinizi ilgili işletmeye iletir, gönderimi derhal durdururuz.
7. Çerezler
Sitemizde kullanılan çerezler hakkında bilgi için Çerez Politikası'na bakın.